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１号物件の募集をメールで行おうとしましたが、メールアドレスを見つける

事は意外と難しかったです。


合計１４社に募集依頼を行いましたが、依頼方法の内訳は以下の通りです。


・メールによる依頼：４社

・ホームページの質問フォームから依頼：８社

・ポータルサイトの質問フォームから依頼：２社


当初は、メールにマイソクとちょっとした資料を添付して、依頼を行おうと

しておりました。


相手が、手間をかけずに物件の概要を把握できるからです。

文字情報だけだと、間取りなどのビジュアル情報を、わざわざ管理会社に

問い合わせる手間が発生します。

「後で確認しようかな」と思ったきり、忘れられてしまうかもしれません。


それよりも、添付資料からその場で「ちょっと面白そうだな」と思って

もらえれば、次のアクションに繋がりやすくなるはずです。




しかし、実際には、各フォームから文書だけを送る事となりました。

そこで、どうすれば文書だけで募集を行ってもらえるか、私なりに考えて

みました。



大体、各問い合わせフォームは、送信できる文字数の制限が５００～７００

字程度でした。


あまり、余分な事を各スペースはありません。


私は今回、以下のような構成で、依頼文書を作成しました。



・ご挨拶

・物件所在地、名称

・募集条件

・物件設備

・広告費

・物件詳細の連絡先（現在の管理会社、担当者）

・今回の募集依頼は管理会社了承済みであること

・オーナーの連絡先

・〆の挨拶



今回は、広告費を多めにしているので、その事はアピールのため複数の箇所

に記載しました。



また、オーナーが直接募集依頼を行う事について、既に現管理会社から了承

を得ている事も書いておきました。


オーナーが勝手にやっている事と、勘違いされないようにするためです。



もう一つ気をつけた事があります。

それは、問い合わせの発信日です。

今回は、木曜日の午後に発信しました。




不動産屋さんは水曜日がお休みです。

木曜日の朝は、火曜夜～水曜分のメールが溜まっているはずなので、その中

に埋もれてしまう可能性があります。


また、土日は忙しいので、メールなど見ている暇は無いでしょう。

月曜日にメールを見ても、次の週末には忘れてしまっているかもしれません。


木曜の午後～金曜午前中であれば、中身を確認する時間もあるはずです。

目に留まれば、担当者の記憶に残っている内に次の土日を迎え、紹介に繋が

るかもしれません。


さて、後はどの程度の数の業者さんから反応があるかですが・・・。


しばらく継続しながら、様子を見たいと思います。




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